چگونه فضای انبار مقرون‌به‌صرفه به کاهش هزینه‌های سفارش‌گردانی شما کمک می‌کند
بر اساس پیش‌بینی کاشمن و ویکفیلد (Cushman & Wakefield)، شرکت خدمات املاک در آمریکای شمالی، در سال‌های اخیر رشد تجارت الکترونیک باعث افزایش تقاضا برای فضای انبار شده است و انبارها و مراکز سفارش‌گردانی تا پایان سال 2023 همچنان شاهد «فشار شدید» برای فضا خواهند بود. در نتیجه، تعداد فضاهای خالی پایین و افزایش نرخ بها وجود خواهد داشت.
مراکز لجستیک 3PL که در توزیع و انجام سفارشات به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کنند، در این مورد هم می‌توانند به مشتریان خود در اجارۀ فضای انبار کمک کند. استفاده از مراکز سفارش‌گردانی (fulfilment center) با فضای انبار مشترک می‌تواند انعطاف‌پذیری بیشتری را با نوسانات حجم سفارشات شما فراهم کند.
مدیریت و بهینه‌سازی استفاده از فضا
مراکز لجستیک 3PL همچنین می‌توانند با راه‌حل‌های ذخیره‌سازی مناسب، درهم آمیختن قفسه‌بندی پالت، قفسه‌بندی جریان، قفسه‌بندی و ذخیره‌سازی کف که برای بهینه‌سازی فضای داخل سوله طراحی شده‌اند، در به حداکثر رساندن استفاده از فضای موجود در انبار کمک کنند؛ و در نتیجه، هزینه‌های ذخیره‌سازی، هزینه‌های سفارش‌گردانی و هزینه‌های توزیع را کاهش دهند.
مدیریت موثر نیروی کار
چیدن و بسته‌بندی مورد نیاز برای انجام تجارت الکترونیک نسبت به محموله‌های تجارت سنتی به کار فشرده‌‌تری نیازمند است و می‌تواند تا سه برابر نیروی کار بیشتری نیاز داشته باشد.
3PLها هم به نیروی کار ثابت و هم نیروی کار موقت ماهر دسترسی دارند تا در مواجهه با افزایش یا کاهش تقاضا منعطف باشند. داشتن نیروی کار چابک به این معنی است که شما می‌توانید نیروی کار خود را تنها با پرداخت هزینۀ نیروی کار مورد نیاز در زمانی که به آن نیاز دارید، بهینه کنید.
این مراکز سفارش‌گردانی از سیستم مدیریت انبار خود برای بهینه‌سازی شکاف انبار و ساده‌کردن فرآیندهای برداشت و بسته‌بندی استفاده می‌کنند که کارایی کارمندان را بالا می‌برد و امکان می‌دهد با کارکنان کمتر کارهای بیشتری انجام شود. همچنین، با استفاده از فناوری و سیستم‌های مدیریت موجودی می‌توانند به تسهیل فرآیند کمک کنند و راه‌حل‌های اتوماسیون و رباتیک را برای بهینه‌سازی نیروی کار و افزایش بهره‌وری کلی ترکیب کنند.
انبارداری و توزیع بدون هزینه
از آنجا که مراکز لجستیک 3PL به انبارهای مشترک دسترسی دارند، ذخیره‌سازی موقت کالاها بدون هزینۀ اضافی برای شما انجام می‌شود. در واقع این مراکز به‌عنوان واسطه عمل می‌کنند و تولیدکنندگان، تأمین‌کنندگان و خریداران را به هم پیوند می‌دهند.
بدون هزینه‌های سربار
مراکز لجستیک 3PL همچنین از فعالیت‌های عملیاتی مانند پرداخت حمل‌ونقل، ردیابی در لحظه، نظارت، رزرو، مدیریت موجودی، پرداخت در محل، رسیدگی به موارد مرجوعی و غیره پشتیبانی می‌کنند.
اما چرا خرده‌فروشان و صاحبان کسب‌وکار این وظایف را به شرکای لجستیک برون‌سپاری می‌کنند؟
زیرا یک مرکز لجستیک 3PL با مدیریت تمام عملیات زنجیرۀ تأمین در زمان صرفه‌جویی می‌کند و به تولیدکنندگان اجازه می‌دهد تا با بهینه‌سازی هزینۀ حمل‌ونقل و آموزش کارکنان، هزینه‌های خود را کاهش دهند.
گسترش تجارت به بازارهای خارجی نیز با پشتیبانی شبکۀ حمل‌ونقل گستردۀ 3PLها آسان‌تر می‌شود. این مراکز به تولیدکنندگان امکان دسترسی به بازارهایی را می‌دهد که در آن‌ها کمتر حضور دارند یا اصلاً حضور ندارند و در عین حال خطرات زیر را کاهش می‌دهند:
- مدیریت و ذخیرۀ موجودی؛
- سرمایه‌‌گذاری و نگهداری ماشین‌آلات مانند تسمه‌نقاله، مته و غیره؛
- استخدام، آموزش و مدیریت کارکنان در بازار جدید.
یک خطای انسانی کوچک در حین یکی از وظایف فوق می‌تواند منجر به ضرر میلیون‌ها دلاری شود. برای جلوگیری از این خطر، مراکز سفارش‌گردانی، کارگران ماهر و باتجربه را استخدام می‌کند. یک لجستیک 3PL دارای مجموعه‌ای مقیاس‌پذیر از کارگران قابل‌اعتماد و باتجربه است که می‌دانند چگونه زنجیرۀ لجستیک را به‌طور موثر مدیریت کنند و پیش ببرند.
صرفه‌جویی در هزینۀ منابع استفاده‌نشده
مراکز لجستیک 3PL فرآیندهای زنجیرۀ تأمین مانند انبارداری، حمل‌ونقل، انتقال بار و غیره را مدیریت می‌کنند.
تصور کنید که فروشگاه شما واقع در هر جای ایران یک انبار و نمایندگی برای نگهداری کالاهای آمادۀ بسته‌بندی در تهران و چند مرکز دیگر در سطح کشور دارد.
از طرفی، خارج از فصل، تقاضای کمتری برای محصولات شما وجود دارد. متأسفانه، این بدان معناست که شما بی‌جهت اجارۀ انبار و هزینه‌هایی را برای فضا، منابع استفاده‌نشده و نیروی کار پرداخت می‌کنید. از سوی دیگر، در فصل اوج، ممکن است در معرض خطر کمبود فضا و نیروی کار قرار بگیرید.
به‌علاوه انبارهای مدرن به «سیستم‌های مدیریت انبار» (WMS) برای مدیریت موجودی، حمل‌ونقل، عملیات لجستیکی و سایر عملکردهای میزبان نیاز دارند. اجرای این عملیات می‌تواند بسیار پرهزینه باشد. و تولیدکنندگان می‌توانند با مشارکت با یک شرکت 3PL به‌راحتی از این هزینه‌ها جلوگیری کنند.
صرفه‌جویی در زمان و پول با کار دوباره
گاهی اوقات محصولات وارداتی ممکن است نیاز به کار دوباره در بسته‌بندی داشته باشند و این کار باید با دقت انجام گیرد. یک اشتباه جزئی در بسته‌بندی می‌تواند به محصول آسیب برساند. برای جلوگیری از خطرات و بازگشت پرهزینۀ کالا، باید آن‌ها را با دقت و ماهرانه بسته‌بندی و ارسال کرد.
3PLهای بخشی نیز در خدمات کار دوباره تخصص دارند. علاوه بر این، آن‌ها به بسته‌بندی خوب و تحویل بدون آسیب کمک می‌کنند.
در حال حاضر، همۀ این خدمات لجستیکی را می‌توانید به‌صورت یکپارچه در ایفا داشته باشید. بنابراین، در صورت نیاز به هر گونه راهنمایی، خوشحال می‌شویم با کارشناسان ما تماس بگیرید.
منابع:
در نگارش این متن از این دو منبع استفاده شده است:
https://its4logistics.com/5-ways-a- 3PL -can-help-lower-your-fulfillment-costs
https://sifted.com/resources/ 3PL s-reduce-supply-chain-costs/